Propuesta de mejora en la implementación de contabilidad en la nube en Herrera Consulting y Technology S.A.C., 2026
Propuesta de mejora en la implementación de contabilidad en la nube en Herrera Consulting y Technology S.A.C., 2026
No Thumbnail Available
Date
2026-09-10
Authors
Roy Denilson Tesillo Brio
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Hoy en día, la tecnología ha transformado por completo la manera en que los negocios
controlan su dinero y sus cuentas. En todo el mundo, el uso de programas de contabilidad en
internet, conocidos como contabilidad en la nube, se ha convertido en algo habitual para las
micro, pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a una razón muy sencilla: permiten
revisar las finanzas en cualquier momento desde un celular o una computadora, ayudan a que
no se cometan errores al escribir los datos a mano y hacen que los dueños puedan tomar
decisiones rápidas y acertadas para el futuro de su negocio.
En el Perú, esta realidad no es ajena. Nuestro país se encuentra en un proceso
obligatorio de digitalización contable. La SUNAT exige cada vez más el uso de facturas
electrónicas y libros digitales, lo que obliga a todas las empresas, incluso a las que recién están
comenzando, a dejar de lado los papeles y los cuadernos para usar herramientas tecnológicas que demuestren de dónde viene y a dónde va cada sol de la empresa.
En medio de este escenario se encuentra Herrera Consulting y Technology S.A.C., una
empresa dedicada al desarrollo de software que fue creada en el año 2025. A pesar de ser una
organización que vende tecnología a otros, por dentro la realidad es muy distinta: actualmente
manejan toda su administración, sus cuentas y sus gastos iniciales utilizando hojas de cálculo
de Microsoft Excel.
Llevar la contabilidad de esta manera ha generado un problema muy pesado para el
negocio. Al no tener un sistema único, la información de las compras, las ventas y los costos
para formalizar la empresa se encuentra totalmente dispersa en las computadoras personales
de los socios. Esto provoca que, cuando la gerencia necesita saber cuánto dinero real tienen o
si el negocio está ganando o perdiendo, sea imposible obtener un reporte financiero al instante,
ya que primero hay que juntar los archivos de todos los socios y ordenarlos a mano.
Además, registrar todo en Excel quita mucho tiempo diario y abre las puertas a que
ocurran errores humanos al digitar los números. Un solo dígito mal puesto en una celda puede
generar un cálculo equivocado y provocar datos falsos al momento de declarar los impuestos
ante la SUNAT, lo que expone a la empresa a recibir multas costosas o sanciones legales que
pondrían en peligro un negocio que recién empieza. De igual forma, esta lentitud para manejar
los papeles administrativos hace que la empresa pierda la agilidad necesaria para responder
rápido a las exigencias del mercado y competir en igualdad de condiciones con otras firmas
tecnológicas.
Frente a toda esta situación, es evidente que Herrera Consulting y Technology S.A.C.
necesita con urgencia una solución tecnológica práctica que permita juntar toda su información
contable en un solo lugar seguro en internet y automatizar el trabajo diario.