Propuesta para la implementación de un sistema de contabilidad de costos en la empresa Aceros La Cultura, distrito de Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, provincia de Tacna, 2026
Propuesta para la implementación de un sistema de contabilidad de costos en la empresa Aceros La Cultura, distrito de Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, provincia de Tacna, 2026
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Date
2026-10-23
Authors
Leslie Yudith Mamani Ramos
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Publisher
Abstract
Aceros la Cultura es una empresa unipersonal (persona natural con negocio), dedicada
a la venta al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio, con especial
énfasis en materiales metálicos de construcción. Fue fundada por el señor César Mamani A.
a fines de octubre de 2018, en el distrito de Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, provincia
de Tacna, y actualmente cuenta con cuatro colaboradores. A lo largo de sus años de
funcionamiento, la empresa ha diversificado su línea de productos, que hoy incluye perfiles,
tubos cuadrados, redondos y rectangulares, ángulos, tees, planchas, platinas, guías, bandejas
metálicas, pinturas esmalte, thinner, pintura en spray, calaminas y calaminón, entre otros
artículos afines al rubro de la construcción.
Pese a este crecimiento operativo, la empresa no cuenta con un sistema de
contabilidad de costos formalmente establecido. El control de precios, márgenes y existencias
recae de manera parcial en la asistente administrativa, quien registra cierta información en
hojas de cálculo de Excel sin una estructura definida ni actualización constante. Como
consecuencia, los precios de venta consignados suelen quedar desactualizados frente a las
variaciones del costo de los proveedores, y el control del stock presenta inconsistencias que
dificultan conocer con exactitud las existencias disponibles.
Como evidencia concreta de esta situación, se identificó que en una operación de
venta la empresa comercializó diez (10) unidades de tubo rectangular de 40 x 80 x 1.2 mm
galvanizado a un precio unitario de S/. 56.00, cuando el costo de adquisición de dicho producto
ascendía a S/. 57.50 por unidad. Esta operación generó una pérdida directa de S/. 1.50 por unidad y de S/. 15.00 en el total de la venta, sin que el personal a cargo advirtiera la situación
al momento de fijar el precio, debido a que no existe un procedimiento que compare de forma
sistemática el precio de venta con el costo de compra actualizado de cada producto. Si bien
se trata de un caso puntual identificado, resulta representativo de un patrón que, según
refieren el dueño y la administradora, se repite de manera ocasional con distintos productos,
sin que la empresa lleve un registro que le permita cuantificar el total de pérdidas acumuladas
por este concepto a lo largo del tiempo.
Esta ausencia de un sistema de costeo estructurado genera, en consecuencia, que en
determinadas transacciones los productos se vendan por encima o por debajo de su costo
real, sin que el personal encargado tenga plena certeza del margen que se está obteniendo
en cada operación. A ello se suma que la empresa no diferencia de manera técnica los costos
variables de los costos fijos, lo que impide elaborar un cálculo confiable del costo unitario de
cada producto y, en consecuencia, fijar precios de venta sustentados en información real. El
propio dueño y la administradora han manifestado que, en la práctica, no tienen certeza de
cuánto gana realmente la empresa mes a mes, lo que en ciertos periodos se traduce en
pérdidas cuyo origen no logran identificar con claridad.
Frente a esta situación, surge la necesidad de plantear una propuesta que permita a
Aceros la Cultura contar con información de costos oportuna, ordenada y confiable, que sirva
de base para la toma de decisiones comerciales y financieras. De lo expuesto, se formula la
siguiente interrogante general: ¿En qué medida la implementación de un sistema de
contabilidad de costos permitirá a la empresa Aceros la Cultura mejorar el control y la
determinación de sus costos y precios de venta? De ella se desprenden las siguientes
preguntas específicas: ¿Cuál es la situación actual del manejo de costos, precios y stock en
la empresa?; ¿Qué elementos del costo deben identificarse y clasificarse para el diseño del
sistema?; ¿Qué estructura de costeo resulta más adecuada para diferenciar los costos fijos
de los variables?; y ¿Qué mecanismos de control permitirán mantener actualizada la
información de costos en el tiempo?