Propuesta de mejora en la implementación de un sistema de contabilidad en la nube en American Autoworld Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Propuesta de mejora en la implementación de un sistema de contabilidad en la nube en American Autoworld Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
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Date
2026-10-12
Authors
Katherine Rocio Blanco Vasquez
Betsabeth Fiorella Davila Laura
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Publisher
Abstract
American Autoworld E.I.R.L. es una empresa tacneña constituida en 2011, dedicada a
la comercialización mayorista de maquinaria, equipo y materiales agropecuarios, y acogida al
Régimen Especial de Renta desde 2021. Si bien cumple de manera adecuada sus
obligaciones tributarias a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE),
gestiona de forma fragmentada su información administrativa y operativa. El control de
vehículos, stock y costos se realiza mediante archivos Excel independientes, mientras que
parte de la documentación se entrega físicamente al área contable de manera mensual, sin
una integración directa con el proceso contable.
Esta forma de trabajo genera un desfase estimado de entre 15 y 30 días entre la
ocurrencia de una operación y su disponibilidad para el área contable, duplicidad de esfuerzo
en la etapa de conciliación mensual y riesgo de pérdida o alteración de la información al no
contar con un mecanismo de respaldo automatizado. Aunque el SIRE actualmente permite el
cumplimiento tributario de manera adecuada, se han evidenciado a nivel nacional limitaciones
operativas del sistema (fallas técnicas, problemas de validación y dificultades de acceso), lo
que podría representar un riesgo adicional si la empresa expande significativamente sus
operaciones. Frente a esta situación, el presente Trabajo de Aplicación Profesional tiene como
objetivo general proponer la implementación de una solución de contabilidad en la nube que
permita centralizar e integrar la información contable, administrativa y operativa de la
empresa, facilitando el acceso oportuno a los datos para la toma de decisiones, sin reemplazar
las herramientas que actualmente funcionan de manera correcta, como el SIRE.
La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, de tipo aplicado y alcance
descriptivo-propositivo, con un diseño no experimental de corte transversal. El diagnóstico se
sustentó en entrevistas semiestructuradas aplicadas a la contadora y a la secretaria,
complementadas con la revisión de la Ficha RUC y la observación directa de las herramientas
utilizadas. A partir de este diagnóstico se evaluaron tres alternativas disponibles en el mercado
peruano, mediante una matriz comparativa técnica y una matriz de ponderación que consideró criterios de funcionalidad contable, control de vehículos, integración con SUNAT/SIRE,
facilidad de uso, seguridad y costo.
El diagnóstico permitió identificar que el problema central no radica en errores del
proceso contable-tributario, sino en la desconexión entre las herramientas empleadas por las
distintas áreas. Sobre esta base se plantea una propuesta que contempla la centralización de
la gestión de compras, ventas, control de vehículos, costos y gastos asociados, gestión
documental, seguridad y respaldo de la información. La propuesta incluye un plan de acción
estructurado en aproximadamente seis meses, con actividades, responsables y costos
estimados; un conjunto de indicadores de seguimiento con línea base y meta; y mecanismos
de control basados en perfiles de usuario diferenciados, trazabilidad de modificaciones y
copias de respaldo periódicas.
Se concluye que la contabilidad en la nube representa una alternativa viable para
mejorar la gestión de la información de American Autoworld E.I.R.L., siempre que se
implemente de manera progresiva, se capacite adecuadamente al personal y se establezcan
mecanismos permanentes de seguimiento y control. Los beneficios esperados -reducción de tareas duplicadas, mejor control de costos por vehículo y mayor disponibilidad de información-
dependerán del compromiso de la gerencia y de la correcta configuración de la plataforma seleccionada