Propuesta de mejora en la implementación de un sistema de contabilidad en la nube en American Autoworld Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

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dc.contributor.authorKatherine Rocio Blanco Vasquez
dc.contributor.authorBetsabeth Fiorella Davila Laura
dc.date.accessioned2026-10-26T21:33:33Z
dc.date.available2026-10-26T21:33:33Z
dc.date.issued2026-10-12
dc.description.abstractAmerican Autoworld E.I.R.L. es una empresa tacneña constituida en 2011, dedicada a la comercialización mayorista de maquinaria, equipo y materiales agropecuarios, y acogida al Régimen Especial de Renta desde 2021. Si bien cumple de manera adecuada sus obligaciones tributarias a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), gestiona de forma fragmentada su información administrativa y operativa. El control de vehículos, stock y costos se realiza mediante archivos Excel independientes, mientras que parte de la documentación se entrega físicamente al área contable de manera mensual, sin una integración directa con el proceso contable. Esta forma de trabajo genera un desfase estimado de entre 15 y 30 días entre la ocurrencia de una operación y su disponibilidad para el área contable, duplicidad de esfuerzo en la etapa de conciliación mensual y riesgo de pérdida o alteración de la información al no contar con un mecanismo de respaldo automatizado. Aunque el SIRE actualmente permite el cumplimiento tributario de manera adecuada, se han evidenciado a nivel nacional limitaciones operativas del sistema (fallas técnicas, problemas de validación y dificultades de acceso), lo que podría representar un riesgo adicional si la empresa expande significativamente sus operaciones. Frente a esta situación, el presente Trabajo de Aplicación Profesional tiene como objetivo general proponer la implementación de una solución de contabilidad en la nube que permita centralizar e integrar la información contable, administrativa y operativa de la empresa, facilitando el acceso oportuno a los datos para la toma de decisiones, sin reemplazar las herramientas que actualmente funcionan de manera correcta, como el SIRE. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, de tipo aplicado y alcance descriptivo-propositivo, con un diseño no experimental de corte transversal. El diagnóstico se sustentó en entrevistas semiestructuradas aplicadas a la contadora y a la secretaria, complementadas con la revisión de la Ficha RUC y la observación directa de las herramientas utilizadas. A partir de este diagnóstico se evaluaron tres alternativas disponibles en el mercado peruano, mediante una matriz comparativa técnica y una matriz de ponderación que consideró criterios de funcionalidad contable, control de vehículos, integración con SUNAT/SIRE, facilidad de uso, seguridad y costo. El diagnóstico permitió identificar que el problema central no radica en errores del proceso contable-tributario, sino en la desconexión entre las herramientas empleadas por las distintas áreas. Sobre esta base se plantea una propuesta que contempla la centralización de la gestión de compras, ventas, control de vehículos, costos y gastos asociados, gestión documental, seguridad y respaldo de la información. La propuesta incluye un plan de acción estructurado en aproximadamente seis meses, con actividades, responsables y costos estimados; un conjunto de indicadores de seguimiento con línea base y meta; y mecanismos de control basados en perfiles de usuario diferenciados, trazabilidad de modificaciones y copias de respaldo periódicas. Se concluye que la contabilidad en la nube representa una alternativa viable para mejorar la gestión de la información de American Autoworld E.I.R.L., siempre que se implemente de manera progresiva, se capacite adecuadamente al personal y se establezcan mecanismos permanentes de seguimiento y control. Los beneficios esperados -reducción de tareas duplicadas, mejor control de costos por vehículo y mayor disponibilidad de información- dependerán del compromiso de la gerencia y de la correcta configuración de la plataforma seleccionada
dc.identifier.urihttps://repositorio.neumann.edu.pe/handle/123456789/883
dc.language.isoes
dc.titlePropuesta de mejora en la implementación de un sistema de contabilidad en la nube en American Autoworld Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
dc.typeThesis
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